Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů upravují způsob, jakým společnost MY & VY Finance s.r.o., IČO: 29459877, se sídlem Lyžbice 138, 739 61 Třinec, jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje svých zákazníků v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme následující osobní údaje:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo dokladu totožnosti
Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon
Platební údaje: číslo bankovního účtu
Technické údaje: IP adresa, cookies
Historie objednávek a komunikace

3. Účely zpracování

Vaše údaje zpracováváme za účelem:

Vyřízení objednávek a dodání zboží
Plnění zákonných povinností (např. zákon č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti – AML)
Ověření identity dle požadavků ČNB
Vedení účetnictví a daňové evidence
Komunikace se zákazníkem
Marketing (zasílání newsletteru – pouze na základě souhlasu)

4. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na:

Plnění smlouvy
Plnění právní povinnosti
Oprávněném zájmu správce
Souhlasu subjektu údajů

5. Doba uchování údajů

Účetní a daňové doklady: 10 let
AML dokumentace: 10 let od ukončení obchodního vztahu
Marketingové údaje: do odvolání souhlasu
Ostatní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho skončení

6. Předávání údajů

Vaše údaje mohou být předány:

Dopravcům (pro doručení zásilky)
Účetní firmě
Poskytovatelům IT služeb (hosting, e-mail)
Orgánům veřejné moci (např. ČNB, Finanční správa, Policie ČR)

7. Zabezpečení údajů

Vaše údaje chráníme pomocí:

Šifrování dat
Ověřování přístupů
Pravidelných aktualizací systémů
Interních směrnic a školení zaměstnanců

8. Vaše práva

Máte právo:

Na přístup ke svým údajům
Na opravu nebo výmaz
Na omezení zpracování
Na přenositelnost údajů
Vznést námitku proti zpracování
Odvolat souhlas
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro:

Zajištění funkčnosti webu
Analytické účely (např. Google Analytics)
Marketing (např. Google Ads, Facebook Pixel) Používání cookies můžete upravit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím cookie lišty.

10. Automatizované rozhodování

V rámci marketingu může docházet k profilování na základě vašich nákupních preferencí. Automatizované rozhodování však nevede k právním účinkům.

11. Předávání údajů mimo EU

V případě využití služeb jako Google nebo Meta může docházet k přenosu údajů mimo EU. V takovém případě jsou použity standardní smluvní doložky pro zajištění ochrany údajů.

12. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím webu.